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工時記錄器:如何算出你真正工作的時數

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快速解答

工時記錄器會加總你每天、每週和每個計薪週期的工作時間。記錄實際的開始與結束時間,扣除無薪休息,並按計薪週期而不是按日曆月份加總。每次都用同樣的方式計算工時,就能與薪資單比對,及早發現落差。

總工時是每一份時薪薪資的基礎。養成每次都用同樣方式計算的小習慣,就能避免大部分關於時間的爭議。

哪些算工作時數?

各國規定不同,但一般而言,計薪工作時間從你開始執行職務時起算,到你完成時結束。短暫休息、交通時間或等待時間是否計入,取決於你的合約與當地法律。請查閱你當地的規定和雇主的政策,並記錄下事實,以便日後查證。

如何加總每天的工時?

  • 寫下每個班次的開始與結束時間。
  • 扣除無薪休息。
  • 乘以時薪時,把分鐘換算成小數:7 小時 30 分鐘就是 7.5 小時。
  • 把每天加起來,得到本週的總數。
分鐘換算成十進位小時
分鐘十進位小時
100.17
150.25
200.33
300.50
450.75

如何追蹤整個計薪週期的工時?

計薪週期是雇主付薪所涵蓋的時間範圍:每週、每兩週、每月兩次或每月。請加總該範圍內的工時,而不是日曆上的月份,這樣你的數字才會和薪資單相符。

ShiftPaybook 支援每週、每兩週、每月兩次、每月或你自訂的週期,並顯示目前週期的收入與下一個發薪日。

工時多長算太長?

許多國家會限制每週工作時間,或要求提供休息時間。例如,GOV.UK 說明了平均每週 48 小時的上限(有一些例外),歐盟的工作時間指令也設有類似的平均值。上限、例外和選擇退出的規定各不相同,請查閱你當地的規定。

如何讓工時記錄保持準確?

  • 使用計時器,或在班次一結束就記錄。
  • 每次休息發生時就記下,而不是等到週末才補。
  • 每週固定在同一天檢視週總工時。
  • 每份工作各自保存一份記錄,工時就不會混在一起。

常見問題

我應該把工時進位嗎?

記錄實際的時間,只在計算時才進位,並且每次都用同一種方法。雇主可能有自己的進位政策,所以請把你的總數和薪資單比對。

什麼是十進位小時?

它把分鐘寫成一小時的小數,方便乘以時薪。30 分鐘是 0.5 小時,7 小時 30 分鐘是 7.5 小時。

兩份工作的工時要怎麼記錄?

每份工作分開記錄,各有自己的時薪。ShiftPaybook 為每份工作各自保存時薪、顏色和幣別,所以工時與收入不會混在一起。

我可以不建立帳號就記錄工時嗎?

可以。ShiftPaybook 無需帳號,並把你的記錄儲存在你的 iPhone 上。

資料來源

本指南參考的公務機關與 Apple 文件: