Tidrapport: så räknar du de timmar du verkligen jobbat

Publicerad 2026-11-03

Kort svar

En tidrapport summerar den tid du arbetar varje dag, vecka och löneperiod. Notera riktiga start- och sluttider, dra av obetalda raster och summera timmarna per löneperiod, inte per kalendermånad. Om du räknar timmar på samma sätt varje gång kan du jämföra dem med lönespecen och upptäcka avvikelser tidigt.

Det totala antalet timmar är grunden för varje timlön. En liten vana att räkna dem på samma sätt varje gång förhindrar de flesta diskussioner om tid.

Vad räknas som arbetad tid?

Reglerna skiljer sig mellan länder, men i allmänhet börjar betald arbetstid när du påbörjar dina arbetsuppgifter och slutar när du är klar med dem. Om korta pauser, restid eller väntetid räknas beror på ditt avtal och lokal lagstiftning. Kontrollera dina lokala regler och din arbetsgivares policy, och anteckna fakta så att du kan slå upp dem.

Hur summerar jag mina timmar för varje dag?

Skriv ned start- och sluttid för varje pass.
Dra av obetalda raster.
Gör om minuter till decimaler när du multiplicerar med en timlön: 7 timmar 30 minuter är 7,5 timmar.
Lägg ihop dagarna för veckosumman.

Minuter som decimaltimmar
Minuter	Decimaltimmar
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
45	0,75

Hur håller jag koll på timmar över en löneperiod?

En löneperiod är den tidsrymd som din arbetsgivare betalar för: varje vecka, varannan vecka, två gånger i månaden eller varje månad. Summera timmarna inom den tidsrymden, inte kalendermånaden, så att dina siffror stämmer med lönen.

ShiftPaybook stöder varje vecka, varannan vecka, två gånger i månaden, varje månad eller din egen löneperiod, och visar dina inkomster för den aktuella perioden och nästa löningsdag.

Hur många timmar är för många?

Många länder begränsar veckoarbetstiden eller kräver raster. Till exempel förklarar GOV.UK en genomsnittlig gräns på 48 timmar per vecka med vissa undantag, och EU:s arbetstidsdirektiv sätter en liknande genomsnittsgräns. Gränser, undantag och avtal om avvikelser varierar, så kontrollera dina lokala regler.

Hur håller jag mina timmar korrekta?

Använd en timer eller logga passet så fort det slutat.
Notera varje rast när den sker, inte i slutet av veckan.
Gå igenom veckosumman samma dag varje vecka.
För en separat redovisning per jobb så att timmar aldrig blandas ihop.

Vanliga frågor

Ska jag avrunda mina timmar?

Notera riktiga tider och avrunda först när du räknar, med samma metod varje gång. Arbetsgivare kan ha en egen avrundningspolicy, så jämför din summa med lönespecen.

Vad är en decimaltimme?

Det anger minuter som en bråkdel av en timme så att du kan multiplicera med en timlön. Trettio minuter är 0,5 timmar och 7 timmar 30 minuter är 7,5 timmar.

Hur håller jag koll på timmar för två jobb?

Håll varje jobb isär, med sin egen timlön. ShiftPaybook har en timlön, färg och valuta för varje jobb, så timmar och inkomster blandas aldrig.

Kan jag hålla koll på min arbetstid utan att skapa ett konto?

Ja. ShiftPaybook har inget konto och sparar dina uppgifter på din iPhone.

Källor

Myndigheter och Apple-dokumentation som den här guiden bygger på:

Endast allmän information, inte juridisk rådgivning, skatterådgivning eller löneråd. Regler skiljer sig mellan länder, regioner, avtal och arbetsgivare, så kontrollera dina lokala regler innan du förlitar dig på en siffra.