Καταγραφή ωρών εργασίας: πώς να μετράτε τις ώρες που δουλέψατε πραγματικά

Δημοσιεύθηκε 2026-11-03

Σύντομη απάντηση

Η καταγραφή ωρών εργασίας αθροίζει τον χρόνο που δουλεύετε κάθε μέρα, εβδομάδα και περίοδο πληρωμής. Καταγράψτε πραγματικές ώρες έναρξης και λήξης, αφαιρέστε τα απλήρωτα διαλείμματα και αθροίστε τις ώρες ανά περίοδο πληρωμής, όχι ανά ημερολογιακό μήνα. Αν μετράτε πάντα με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να τις συγκρίνετε με το εκκαθαριστικό και να εντοπίζετε νωρίς τα κενά.

Οι συνολικές ώρες είναι η βάση κάθε ωρομίσθιας πληρωμής. Μια μικρή συνήθεια να τις μετράτε κάθε φορά με τον ίδιο τρόπο αποτρέπει τις περισσότερες διαφωνίες για τον χρόνο.

Τι μετράει ως ώρες εργασίας;

Οι κανόνες διαφέρουν ανά χώρα, αλλά γενικά ο πληρωμένος χρόνος εργασίας ξεκινά όταν αρχίζετε τα καθήκοντά σας και τελειώνει όταν τα ολοκληρώνετε. Το αν μετράνε τα σύντομα διαλείμματα, ο χρόνος μετακίνησης ή ο χρόνος αναμονής εξαρτάται από τη σύμβασή σας και τον τοπικό νόμο. Ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες και την πολιτική του εργοδότη σας και καταγράψτε τα γεγονότα, ώστε να μπορείτε να τα ανατρέξετε.

Πώς αθροίζω τις ώρες κάθε ημέρας;

Σημειώστε την ώρα έναρξης και λήξης κάθε βάρδιας.
Αφαιρέστε τα απλήρωτα διαλείμματα.
Μετατρέψτε τα λεπτά σε δεκαδικά όταν πολλαπλασιάζετε με μια αμοιβή: 7 ώρες και 30 λεπτά είναι 7,5 ώρες.
Προσθέστε τις ημέρες για το εβδομαδιαίο σύνολο.

Λεπτά ως δεκαδικές ώρες
Λεπτά	Δεκαδικές ώρες
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
45	0,75

Πώς καταγράφω ώρες σε μια περίοδο πληρωμής;

Η περίοδος πληρωμής είναι το διάστημα που πληρώνει ο εργοδότης σας: εβδομαδιαία, ανά δύο εβδομάδες, δύο φορές τον μήνα ή μηνιαία. Αθροίστε τις ώρες μέσα σε αυτό το διάστημα, όχι στον ημερολογιακό μήνα, ώστε τα ποσά σας να ταιριάζουν με την πληρωμή σας.

Το ShiftPaybook υποστηρίζει εβδομαδιαία, ανά δύο εβδομάδες, δύο φορές τον μήνα, μηνιαία ή δικό σας κύκλο και δείχνει τα κέρδη της τρέχουσας περιόδου και την επόμενη ημέρα πληρωμής.

Πόσες ώρες είναι υπερβολικές;

Πολλές χώρες περιορίζουν τον εβδομαδιαίο χρόνο εργασίας ή απαιτούν διαλείμματα ανάπαυσης. Για παράδειγμα, το GOV.UK εξηγεί ένα όριο μέσου όρου 48 ωρών την εβδομάδα με ορισμένες εξαιρέσεις, και η οδηγία της ΕΕ για τον χρόνο εργασίας ορίζει παρόμοιο μέσο όρο. Τα όρια, οι εξαιρέσεις και οι δυνατότητες εξαίρεσης διαφέρουν, οπότε ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες.

Πώς κρατώ τις ώρες μου ακριβείς;

Χρησιμοποιήστε χρονόμετρο ή καταγράψτε τη βάρδια μόλις τελειώσει.
Καταγράψτε κάθε διάλειμμα όταν γίνεται, όχι στο τέλος της εβδομάδας.
Ελέγχετε το εβδομαδιαίο σύνολο την ίδια μέρα κάθε εβδομάδα.
Κρατήστε ένα αρχείο ανά δουλειά, ώστε οι ώρες να μην αναμειγνύονται.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει να στρογγυλοποιώ τις ώρες μου;

Καταγράψτε πραγματικές ώρες και στρογγυλοποιήστε μόνο όταν υπολογίζετε, με την ίδια μέθοδο κάθε φορά. Οι εργοδότες μπορεί να έχουν δική τους πολιτική στρογγυλοποίησης, οπότε συγκρίνετε το σύνολό σας με το εκκαθαριστικό.

Τι είναι η δεκαδική ώρα;

Γράφει τα λεπτά ως κλάσμα της ώρας, ώστε να μπορείτε να πολλαπλασιάσετε με μια αμοιβή. Τριάντα λεπτά είναι 0,5 ώρες και 7 ώρες και 30 λεπτά είναι 7,5 ώρες.

Πώς καταγράφω ώρες για δύο δουλειές;

Κρατήστε κάθε δουλειά χωριστά, με τη δική της αμοιβή. Το ShiftPaybook κρατά αμοιβή, χρώμα και νόμισμα ανά δουλειά, οπότε ώρες και κέρδη δεν αναμειγνύονται ποτέ.

Μπορώ να καταγράφω τις ώρες μου χωρίς να δημιουργήσω λογαριασμό;

Ναι. Το ShiftPaybook δεν έχει λογαριασμό και αποθηκεύει τα αρχεία σας στο iPhone σας.

Πηγές

Δημόσιοι φορείς και τεκμηρίωση της Apple στα οποία βασίζεται αυτός ο οδηγός:

Μόνο γενικές πληροφορίες, όχι νομική, φορολογική ή μισθοδοτική συμβουλή. Οι κανόνες διαφέρουν ανά χώρα, περιοχή, σύμβαση και εργοδότη, οπότε ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες πριν βασιστείτε σε ένα ποσό.