Työtuntiseuranta: näin lasket oikeasti tekemäsi tunnit

Julkaistu 2026-11-03

Lyhyt vastaus

Työtuntiseuranta summaa työhön käyttämäsi ajan päivittäin, viikoittain ja palkkakausittain. Kirjaa oikeat alkamis- ja päättymisajat, vähennä palkattomat tauot ja laske tunnit yhteen palkkakausittain, älä kalenterikuukausittain. Kun lasket tunnit joka kerta samalla tavalla, voit verrata niitä palkkalaskelmaan ja huomata poikkeamat ajoissa.

Tuntien kokonaismäärä on jokaisen tuntipalkan perusta. Pieni tapa laskea ne joka kerta samalla tavalla estää suurimman osan ajasta käytävistä kiistoista.

Mikä lasketaan työtunneiksi?

Säännöt vaihtelevat maittain, mutta yleensä palkallinen työaika alkaa, kun aloitat työtehtäväsi, ja päättyy, kun lopetat ne. Lasketaanko lyhyet tauot, matka-aika tai odotusaika mukaan, riippuu sopimuksestasi ja paikallisesta laista. Tarkista paikalliset sääntösi ja työnantajasi käytäntö ja kirjaa tosiasiat, jotta voit tarkistaa ne myöhemmin.

Miten summaan tunnit päivittäin?

Kirjaa jokaisen vuoron alkamis- ja päättymisaika.
Vähennä palkattomat tauot.
Muunna minuutit desimaaleiksi, kun kerrot tuntipalkalla: 7 tuntia 30 minuuttia on 7,5 tuntia.
Laske päivät yhteen viikon kokonaissummaksi.

Minuutit desimaalitunteina
Minuutit	Desimaalitunnit
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
45	0,75

Miten seuraan tunteja palkkakauden aikana?

Palkkakausi on jakso, jolta työnantajasi maksaa palkkaa: viikoittain, kahden viikon välein, kahdesti kuussa tai kuukausittain. Laske tunnit tämän jakson sisällä, älä kalenterikuukaudelta, jotta lukusi vastaavat palkkaasi.

ShiftPaybook tukee viikoittaista, kahden viikon välein, kahdesti kuussa ja kuukausittaista palkkakautta sekä omaa palkkakautta, ja näyttää meneillään olevan kauden ansiot ja seuraavan palkkapäivän.

Kuinka monta tuntia on liikaa?

Monissa maissa viikoittaista työaikaa rajoitetaan tai vaaditaan lepotaukoja. Esimerkiksi GOV.UK selittää keskimäärin 48 tunnin viikoittaisen rajan joillakin poikkeuksilla, ja EU:n työaikadirektiivi asettaa vastaavan keskimääräisen rajan. Rajat, poikkeukset ja poikkeamiset vaihtelevat, joten tarkista paikalliset sääntösi.

Miten pidän tuntini tarkkoina?

Käytä ajastinta tai kirjaa vuoro heti sen päätyttyä.
Kirjaa jokainen tauko silloin, kun se tapahtuu, älä viikon lopussa.
Käy viikon kokonaissumma läpi samana päivänä joka viikko.
Pidä erillinen kirjaus jokaiselle työlle, jotta tunnit eivät koskaan sekoitu.

Usein kysytyt kysymykset

Pitäisikö tunnit pyöristää?

Kirjaa oikeat ajat ja pyöristä vasta laskiessasi, joka kerta samalla tavalla. Työnantajilla voi olla oma pyöristyskäytäntönsä, joten vertaa summaasi palkkalaskelmaan.

Mikä on desimaalitunti?

Se ilmaisee minuutit tunnin osana, jotta voit kertoa tuntipalkalla. Kolmekymmentä minuuttia on 0,5 tuntia ja 7 tuntia 30 minuuttia on 7,5 tuntia.

Miten seuraan työtunteja kahdelle työlle?

Pidä kumpikin työ erillään omalla tuntipalkallaan. ShiftPaybookissa jokaisella työllä on oma tuntipalkka, väri ja valuutta, joten tunnit ja ansiot eivät koskaan sekoitu.

Voinko seurata työtunteja luomatta tiliä?

Kyllä. ShiftPaybookissa ei ole tiliä, ja se tallentaa kirjauksesi iPhoneesi.

Lähteet

Viranomaiset ja Applen ohjeet, joihin tämä opas perustuu:

Vain yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa, veroneuvontaa eikä palkkaneuvontaa. Säännöt vaihtelevat maittain, alueittain, sopimuksittain ja työnantajittain, joten tarkista paikalliset sääntösi ennen kuin luotat lukuun.