ShiftPaybook

Pelacak jam kerja: cara menghitung jam yang benar-benar Anda kerjakan

Diterbitkan

Jawaban singkat

Pelacak jam kerja menjumlahkan waktu yang Anda habiskan untuk bekerja setiap hari, minggu, dan periode gaji. Catat jam mulai dan selesai yang sebenarnya, kurangi istirahat tidak berbayar, dan jumlahkan jam per periode gaji, bukan per bulan kalender. Menghitung dengan cara yang sama setiap kali memudahkan perbandingan dengan slip gaji dan menemukan selisih lebih awal.

Total jam adalah dasar setiap gaji per jam. Kebiasaan kecil menghitungnya dengan cara yang sama setiap kali mencegah sebagian besar perdebatan soal waktu.

Apa yang dihitung sebagai jam kerja?

Aturannya berbeda menurut negara, tetapi pada umumnya waktu kerja berbayar dimulai saat Anda mulai menjalankan tugas dan berakhir saat Anda menyelesaikannya. Apakah istirahat singkat, waktu perjalanan, atau waktu menunggu dihitung bergantung pada kontrak dan hukum setempat. Periksa aturan setempat dan kebijakan pemberi kerja Anda, dan catat fakta-faktanya agar bisa Anda rujuk.

Bagaimana menjumlahkan jam kerja setiap hari?

  • Tulis jam mulai dan selesai setiap shift.
  • Kurangi istirahat yang tidak berbayar.
  • Ubah menit menjadi desimal saat mengalikan dengan tarif: 7 jam 30 menit adalah 7,5 jam.
  • Jumlahkan hari-harinya untuk mendapat total mingguan.
Menit sebagai jam desimal
MenitJam desimal
100,17
150,25
200,33
300,50
450,75

Bagaimana melacak jam dalam satu periode gaji?

Periode gaji adalah rentang waktu yang dibayar pemberi kerja: mingguan, dua mingguan, dua kali sebulan, atau bulanan. Jumlahkan jam dalam rentang itu, bukan dalam bulan kalender, agar angka Anda cocok dengan slip gaji.

ShiftPaybook mendukung gaji mingguan, dua mingguan, dua kali sebulan, bulanan, atau siklus Anda sendiri, dan menampilkan penghasilan periode berjalan serta hari gajian berikutnya.

Berapa jam yang terlalu banyak?

Banyak negara membatasi jam kerja mingguan atau mewajibkan waktu istirahat. Misalnya, GOV.UK menjelaskan batas rata-rata 48 jam per minggu dengan beberapa pengecualian, dan direktif waktu kerja Uni Eropa menetapkan rata-rata yang serupa. Batas, pengecualian, dan pilihan keluar berbeda-beda, jadi periksa aturan setempat.

Bagaimana menjaga jam kerja saya tetap akurat?

  • Gunakan timer atau catat shift segera setelah selesai.
  • Catat setiap istirahat saat terjadi, bukan di akhir minggu.
  • Tinjau total mingguan pada hari yang sama setiap minggu.
  • Simpan satu catatan untuk setiap pekerjaan agar jam tidak tercampur.

Pertanyaan yang sering diajukan

Haruskah saya membulatkan jam kerja?

Catat waktu yang sebenarnya dan bulatkan hanya saat menghitung, dengan metode yang sama setiap kali. Pemberi kerja mungkin memiliki kebijakan pembulatan sendiri, jadi bandingkan total Anda dengan slip gaji.

Apa itu jam desimal?

Cara menulis menit sebagai pecahan jam agar bisa dikalikan dengan tarif. Tiga puluh menit adalah 0,5 jam dan 7 jam 30 menit adalah 7,5 jam.

Bagaimana melacak jam untuk dua pekerjaan?

Pisahkan setiap pekerjaan, dengan tarifnya masing-masing. ShiftPaybook menyimpan tarif, warna, dan mata uang untuk tiap pekerjaan, sehingga jam dan penghasilan tidak pernah tercampur.

Bisakah saya melacak jam kerja tanpa membuat akun?

Bisa. ShiftPaybook tidak memiliki akun dan menyimpan catatan Anda di iPhone.

Sumber

Lembaga publik dan dokumentasi Apple yang menjadi rujukan panduan ini: