Arbeitszeiterfassung: So zählst du die Stunden, die du wirklich gearbeitet hast

Veröffentlicht 2026-11-03

Kurze Antwort

Eine Arbeitszeiterfassung summiert die Zeit, die du pro Tag, Woche und Abrechnungszeitraum arbeitest. Trage echte Anfangs- und Endzeiten ein, ziehe unbezahlte Pausen ab und summiere die Stunden je Abrechnungszeitraum, nicht je Kalendermonat. Wer Stunden immer gleich zählt, kann sie mit der Lohnabrechnung vergleichen und Abweichungen früh erkennen.

Die Gesamtstunden sind die Grundlage jeder Abrechnung nach Stunden. Eine kleine Gewohnheit, sie immer gleich zu zählen, verhindert die meisten Streitigkeiten über Zeiten.

Was zählt als Arbeitszeit?

Die Regeln unterscheiden sich je nach Land, aber im Allgemeinen beginnt bezahlte Arbeitszeit, wenn du deine Aufgaben aufnimmst, und endet, wenn du sie beendest. Ob kurze Pausen, Fahrzeit oder Wartezeit zählen, hängt von deinem Vertrag und dem geltenden Recht ab. Prüfe die geltenden Regeln und die Vorgaben deines Arbeitgebers und halte die Fakten fest, damit du sie nachschlagen kannst.

Wie addiere ich meine Stunden pro Tag?

Notiere Beginn und Ende jeder Schicht.
Ziehe unbezahlte Pausen ab.
Wandle Minuten in Dezimalzahlen um, wenn du mit einem Satz multiplizierst: 7 Stunden 30 Minuten sind 7,5 Stunden.
Addiere die Tage zur Wochensumme.

Minuten als Dezimalstunden
Minuten	Dezimalstunden
10	0,17
15	0,25
20	0,33
30	0,50
45	0,75

Wie verfolge ich Stunden über einen Abrechnungszeitraum?

Ein Abrechnungszeitraum ist die Spanne, für die dein Arbeitgeber zahlt: wöchentlich, alle zwei Wochen, zweimal im Monat oder monatlich. Summiere die Stunden innerhalb dieser Spanne, nicht im Kalendermonat, damit deine Zahlen zu deiner Lohnabrechnung passen.

ShiftPaybook unterstützt wöchentlich, alle zwei Wochen, zweimal im Monat, monatlich oder deinen eigenen Rhythmus und zeigt deinen Verdienst für den aktuellen Zeitraum und den nächsten Zahltag.

Wie viele Stunden sind zu viele?

Viele Länder begrenzen die wöchentliche Arbeitszeit oder verlangen Ruhepausen. GOV.UK erklärt zum Beispiel eine durchschnittliche Wochenhöchstarbeitszeit von 48 Stunden mit einigen Ausnahmen, und die EU-Arbeitszeitrichtlinie legt einen ähnlichen Durchschnitt fest. Grenzen, Ausnahmen und Opt-outs unterscheiden sich, prüfe also die geltenden Regeln.

Wie halte ich meine Stunden genau?

Nutze einen Timer oder erfasse die Schicht, sobald sie endet.
Trage jede Pause ein, wenn sie stattfindet, nicht erst am Ende der Woche.
Prüfe deine Wochensumme jede Woche am selben Tag.
Führe pro Job eine eigene Aufzeichnung, damit sich Stunden nie vermischen.

Häufige Fragen

Sollte ich meine Stunden runden?

Trage echte Zeiten ein und runde erst bei der Berechnung, immer nach derselben Methode. Arbeitgeber haben möglicherweise eigene Rundungsregeln, vergleiche deine Summe also mit der Lohnabrechnung.

Was ist eine Dezimalstunde?

Sie schreibt Minuten als Bruchteil einer Stunde, damit du mit einem Satz multiplizieren kannst. Dreißig Minuten sind 0,5 Stunden, und 7 Stunden 30 Minuten sind 7,5 Stunden.

Wie erfasse ich Stunden für zwei Jobs?

Halte jeden Job getrennt, mit eigenem Satz. ShiftPaybook führt pro Job einen Satz, eine Farbe und eine Währung, sodass sich Stunden und Verdienst nie vermischen.

Kann ich meine Stunden ohne Account erfassen?

Ja. ShiftPaybook hat keinen Account und speichert deine Aufzeichnungen auf deinem iPhone.

Quellen

Öffentliche Stellen und Apple-Dokumentation, auf die sich dieser Ratgeber stützt:

Nur allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land, Region, Vertrag und Arbeitgeber. Prüfe deshalb die geltenden Regeln, bevor du dich auf eine Zahl verlässt.