ShiftPaybook

Så håller du koll på två jobb utan att blanda ihop timlöner, timmar och valutor

Publicerad

Kort svar

Håll koll på varje jobb som en egen post med egen timlön, löneperiod och löningsdag. Slå aldrig ihop timmar eller pengar från olika jobb till en summa, och räkna aldrig ihop olika valutor. Kontrollera övertidsregeln för varje arbetsgivare och använd sedan en kalender med en färg per jobb för att se hela veckan med ett ögonkast.

Två jobb fördubblar risken för förväxlingar: en timlön som används för fel pass, timmar som räknas i fel vecka, en löningsdag på en annan dag. Att hålla jobben isär i dina egna anteckningar är enkelt, och det gör varje lön lätt att kontrollera.

Varför ska jag hålla varje jobb för sig?

Varje arbetsgivare räknar ut din lön utifrån sina egna register, sin egen timlön och sin egen löneperiod. Om din logg blandar jobben kan du inte jämföra den med någon av lönerna. Håll de här uppgifterna isär för varje jobb:

Vad du ska notera för varje jobb
UppgiftDärför hålls den isär
TimlönEtt pass måste använda timlönen för det jobb det hör till
LöneperiodEtt jobb kan betala varje vecka och det andra två gånger i månaden
LöningsdagPengarna kommer på olika datum
RastreglerBetalda och obetalda raster skiljer sig mellan arbetsgivare
ÖvertidsregelGränser och ersättningsnivåer bestäms per arbetsgivare eller avtal
ValutaOlika valutor går inte att räkna ihop

Guiden om passregistrering går igenom vad ett enskilt pass bör innehålla. För två jobb är den enda tillkommande uppgiften en jobbetikett på varje post.

Räknas övertid ihop över två jobb?

På många håll räknas övertid per arbetsgivare: timmar på ett jobb läggs inte ihop med timmar på det andra för att nå en gräns. Det gäller inte överallt. Vissa håll behandlar närstående arbetsgivare som en, vissa begränsar den totala arbetstiden över alla jobb, och ett avtal kan ha sin egen regel. Kontrollera dina lokala regler och dina avtal innan du utgår från det ena eller andra.

Gränser för arbetstid är en separat fråga från övertidsersättning. Många länder begränsar veckoarbetstiden eller kräver raster, och GOV.UK publicerar reglerna för Storbritannien som ett offentligt exempel. Om du har två jobb bör du då och då lägga ihop dina totala timmar, även om varje arbetsgivare bara ser sin egen del.

Hur ser en vecka med två jobb ut på papper?

Här är en vecka som exempel, med enkla siffror och utan valuta. Varje jobb får en egen rad, och varje rad stäms av mot sin egen lön.

En vecka, två jobb (exempel, ingen valuta)
JobbBetalda timmarTimlönBrutto för jobbet
Jobb A, veckolön2418432
Jobb B, två gånger i månaden1622352

Lägg bara ihop de två bruttosiffrorna när båda jobben betalar i samma valuta, och bara som en anteckning till dig själv. Den siffra som räknas vid en kontroll är den för ett jobb och en löneperiod, eftersom det är det en lönespec visar. Jobb Bs 352 kommer att ingå i en större utbetalning, tillsammans med passen från övriga veckor i perioden.

Hur hanterar jag olika löneperioder och löningsdagar?

  • Summera timmarna inom varje jobbs egen löneperiod, inte per kalendermånad.
  • Skriv löningsdagen bredvid varje period, så att du vet vilken lön som täcker vilka pass.
  • Jämför varje lön bara med passen från det egna jobbet och den egna perioden.
  • Räkna med att två löningsdagar vissa veckor ligger nära varandra och andra veckor långt ifrån varandra.

ShiftPaybook stöder varje vecka, varannan vecka, två gånger i månaden, varje månad eller din egen löneperiod, och visar dina inkomster för den aktuella perioden och nästa löningsdag.

Vad gör jag när jobben betalar i olika valutor?

Håll en separat summa för varje valuta. Femhundra i en valuta och fyrahundra i en annan är inte niohundra av något. Växelkurserna rör sig varje dag, och beloppet du faktiskt får beror på hur din bank växlar, så en omräknad siffra i dina anteckningar är en gissning.

ShiftPaybook har en separat valuta för varje jobb och räknar aldrig ihop olika valutor.

Hur kan en kalender visa båda jobben?

  • Ge varje jobb en egen färg, så att veckan går att läsa med ett ögonkast.
  • Leta efter pass som ligger tätt: en sen avslutning på ett jobb och en tidig start på det andra ger mindre vila än det verkar.
  • Leta efter luckor som är långa nog för att resa mellan arbetsplatserna.
  • Gå igenom veckan samma dag varje vecka, medan detaljerna är färska.

Guiderna om passkalendern och schemaöversikten går djupare in på att planera en hel vecka. I ShiftPaybook har varje jobb sin egen timlön, färg och valuta. Gratisversionen har ett jobb, och obegränsat antal jobb ingår i Pro. Dina befintliga uppgifter går att se även utan Pro.

Vanliga frågor

Ska jag logga två jobb på ett ställe eller på två?

Ett ställe är enklare, så länge varje pass har sitt jobb, sin timlön och sin valuta. En enda kalender visar krockar och viloluckor som två separata loggar skulle dölja.

Räknas timmar från två jobb ihop för övertid?

På många håll gör de inte det, eftersom övertid räknas per arbetsgivare, men reglerna skiljer sig och vissa situationer behandlas annorlunda. Kontrollera dina lokala regler och dina avtal.

Kan jag hålla koll på jobb som betalar i olika valutor?

Ja. Håll en separat summa för varje valuta. ShiftPaybook ger varje jobb en egen valuta och räknar aldrig ihop olika valutor.

Hur många jobb kan jag följa gratis i ShiftPaybook?

Gratisversionen har ett jobb med obegränsat antal pass. Obegränsat antal jobb ingår i ShiftPaybook Pro.

Källor

Myndigheter och Apple-dokumentation som den här artikeln bygger på: