ShiftPaybook

İki işi ücretleri, saatleri ve para birimlerini karıştırmadan nasıl takip edersin

Yayımlanma

Kısa yanıt

Her işi kendi saatlik ücreti, ödeme dönemi ve ödeme gününe sahip ayrı bir kayıt olarak takip et. Farklı işlerin saatlerini veya parasını asla tek toplamda birleştirme ve farklı para birimlerini asla toplama. Her işveren için fazla mesai kuralını kontrol et, sonra tüm haftanı tek bakışta görmek için iş başına bir renk olan tek bir takvim kullan.

İki iş, karışıklık ihtimalini ikiye katlar: yanlış vardiyaya uygulanan bir ücret, yanlış haftada sayılan saatler, farklı bir günde gelen maaş. İşleri kendi kayıtlarında ayrı tutmak basittir ve her maaşı kontrol etmeyi kolaylaştırır.

Her işi neden ayrı tutmalıyım?

Her işveren ücretini kendi kayıtlarından, kendi ücretinden ve kendi ödeme döneminden hesaplar. Kaydın işleri birbirine karıştırıyorsa onu hiçbir maaşla karşılaştıramazsın. Her iş için şu ayrıntıları ayrı tut:

Her iş için neler kaydedilmeli
AyrıntıNeden ayrı kalmalı
Saatlik ücretBir vardiya, ait olduğu işin ücretini kullanmalıdır
Ödeme dönemiBir iş haftalık, diğeri ayda iki kez ödeyebilir
Ödeme günüPara farklı tarihlerde gelir
Mola politikasıÜcretli ve ücretsiz molalar işverenler arasında farklıdır
Fazla mesai kuralıEşikler ve çarpanlar işverene veya sözleşmeye göre belirlenir
Para birimiFarklı para birimleri birbirine eklenemez

Vardiya takibi rehberi, tek bir vardiya kaydının neleri içermesi gerektiğini anlatır. İki iş için tek ek, her kayda bir iş etiketi koymaktır.

Fazla mesai kuralları iki işte toplanır mı?

Birçok yerde fazla mesai işveren başına sayılır: bir işteki saatler, eşiğe ulaşmak için diğerindeki saatlere eklenmez. Bu evrensel değildir. Bazı yerler ilişkili işverenleri tek sayar, bazıları işler arasındaki toplam çalışma süresini sınırlar ve bir sözleşme kendi kuralını koyabilir. Her iki yönde varsayımda bulunmadan önce yerel kuralları ve sözleşmelerini kontrol et.

Çalışma süresi sınırları, fazla mesai ücretinden ayrı bir sorudur. Birçok ülke haftalık saatleri sınırlar veya dinlenme molası şart koşar; GOV.UK, Birleşik Krallık kurallarını kamuya açık bir örnek olarak yayımlar. İki işin varsa, her işveren yalnızca kendi payını görse bile toplam saatlerini ara sıra topla.

İki işli bir hafta kâğıt üzerinde nasıl görünür?

İşte düz sayılarla ve para birimi olmadan örnek bir hafta. Her işin kendi satırı vardır ve her satır kendi maaşıyla kontrol edilir.

Bir hafta, iki iş (örnek rakamlar, para birimi yok)
İşÜcretli saatlerÜcretİşin brüt tutarı
A işi, haftalık ödeme2418432
B işi, ayda iki kez1622352

İki brüt rakamı yalnızca iki iş de aynı para biriminde ödüyorsa ve yalnızca kendin için bir not olarak topla. Bir kontrol için önemli olan rakam, tek bir işin ve tek bir ödeme döneminin rakamıdır; çünkü bordroda görünen odur. B işinin 352'si, dönemindeki diğer haftaların vardiyalarıyla birlikte daha büyük bir maaşın içinde gelecektir.

Farklı ödeme dönemleri ve ödeme günleriyle nasıl başa çıkarım?

  • Saatleri takvim ayına göre değil, her işin kendi ödeme dönemi içinde topla.
  • Her dönemin yanına ödeme gününü yaz; böylece hangi maaşın hangi vardiyaları kapsadığını bilirsin.
  • Her maaşı yalnızca kendi işinin ve kendi döneminin vardiyalarıyla karşılaştır.
  • İki ödeme gününün bazı haftalar birbirine yakın, bazı haftalar uzak düşmesini bekle.

ShiftPaybook haftalık, iki haftada bir, ayda iki kez, aylık veya kendi döngünü destekler ve geçerli dönemin kazancını ve bir sonraki ödeme gününü gösterir.

İşler farklı para birimlerinde ödüyorsa ne yaparım?

Her para birimi için ayrı bir toplam tut. Bir para biriminde beş yüz ile başka bir para biriminde dört yüz, hiçbir şeyin dokuz yüzü değildir. Döviz kurları her gün değişir ve gerçekte eline geçen tutar bankanın nasıl çevirdiğine bağlıdır; bu yüzden kendi notlarındaki çevrilmiş bir rakam bir tahmindir.

ShiftPaybook her iş için ayrı bir para birimi tutar ve farklı para birimlerini asla toplamaz.

Tek bir takvim iki işi nasıl gösterebilir?

  • Her işe kendi rengini ver; böylece bir hafta tek bakışta okunur.
  • Arka arkaya vardiyalara bak: bir işte geç bitiş ve diğerinde erken başlangıç, göründüğünden daha az dinlenme bırakır.
  • İş yerleri arasında yol almaya yetecek boşluklara bak.
  • Haftayı her hafta aynı gün, ayrıntılar tazeyken gözden geçir.

Vardiya takvimi rehberi ve çalışma programı takibi rehberi, tam bir haftayı planlamayı daha ayrıntılı anlatır. ShiftPaybook'ta her işin kendi ücreti, rengi ve para birimi vardır. Ücretsiz planda bir iş bulunur, sınırsız iş Pro'nun parçasıdır. Mevcut kayıtların Pro olmasa bile görüntülenebilir kalır.

Sık sorulan sorular

İki işi tek yerde mi iki yerde mi kaydetmeliyim?

Her vardiya kendi işini, ücretini ve para birimini taşıdığı sürece tek yer daha kolaydır. Tek bir takvim, iki ayrı kaydın gizleyeceği çakışmaları ve dinlenme boşluklarını gösterir.

İki işin saatleri fazla mesai için birlikte sayılır mı?

Birçok yerde sayılmaz, çünkü fazla mesai işveren başına hesaplanır; ancak kurallar değişir ve bazı durumlar farklı ele alınır. Yerel kuralları ve sözleşmelerini kontrol et.

Farklı para birimlerinde ödeme yapan işleri takip edebilir miyim?

Evet. Her para birimi için ayrı bir toplam tut. ShiftPaybook her işe kendi para birimini verir ve farklı para birimlerini asla toplamaz.

ShiftPaybook'ta ücretsiz kaç işi takip edebilirim?

Ücretsiz planda sınırsız vardiya kaydıyla bir iş vardır. Sınırsız iş, ShiftPaybook Pro'nun parçasıdır.

Kaynaklar

Bu yazının yararlandığı kamu kurumları ve Apple belgeleri: