So verfolgst du zwei Jobs, ohne Sätze, Stunden und Währungen zu vermischen
Veröffentlicht
Kurze Antwort
Führe jeden Job als eigene Aufzeichnung mit eigenem Stundensatz, Abrechnungszeitraum und Zahltag. Wirf Stunden oder Geld verschiedener Jobs nie in einer Summe zusammen und addiere nie verschiedene Währungen. Prüfe die Überstundenregel für jeden Arbeitgeber, und nutze dann einen Kalender mit einer Farbe pro Job, um deine ganze Woche auf einen Blick zu sehen.
Zwei Jobs verdoppeln die Gefahr von Verwechslungen: ein Satz, der auf die falsche Schicht angewendet wird, Stunden, die in der falschen Woche gezählt werden, ein Zahltag an einem anderen Tag. Die Jobs in deinen eigenen Aufzeichnungen getrennt zu halten ist einfach und macht jede Lohnabrechnung leicht prüfbar.
Warum sollte ich jeden Job getrennt führen?
Jeder Arbeitgeber berechnet deinen Lohn aus seinen eigenen Aufzeichnungen, seinem eigenen Satz und seinem eigenen Abrechnungszeitraum. Wenn dein Protokoll die Jobs vermischt, kannst du es mit keiner der beiden Abrechnungen vergleichen. Halte diese Angaben für jeden Job getrennt:
| Angabe | Warum sie getrennt bleibt |
|---|---|
| Stundensatz | Eine Schicht muss den Satz des Jobs nutzen, zu dem sie gehört |
| Abrechnungszeitraum | Ein Job zahlt vielleicht wöchentlich, der andere zweimal im Monat |
| Zahltag | Das Geld kommt an verschiedenen Terminen |
| Pausenregelung | Bezahlte und unbezahlte Pausen unterscheiden sich je nach Arbeitgeber |
| Überstundenregel | Schwellen und Faktoren gelten je Arbeitgeber oder Vertrag |
| Währung | Verschiedene Währungen lassen sich nicht zusammenrechnen |
Der Ratgeber zum Schicht-Tracker beschreibt, was ein einzelner Schichteintrag enthalten sollte. Bei zwei Jobs kommt nur eines dazu: eine Job-Bezeichnung an jedem Eintrag.
Zählen Überstunden über zwei Jobs hinweg zusammen?
Vielerorts werden Überstunden je Arbeitgeber gezählt: Stunden bei einem Job werden nicht zu den Stunden beim anderen addiert, um eine Schwelle zu erreichen. Das gilt nicht überall. Manche Länder behandeln verbundene Arbeitgeber als einen, manche begrenzen die gesamte Arbeitszeit über mehrere Jobs, und ein Vertrag kann eine eigene Regel festlegen. Prüfe die geltenden Regeln und deine Verträge, bevor du das eine oder das andere annimmst.
Grenzen der Arbeitszeit sind eine andere Frage als die Bezahlung von Überstunden. Viele Länder begrenzen die Wochenstunden oder verlangen Ruhepausen, und GOV.UK veröffentlicht die Regeln für das Vereinigte Königreich als ein öffentliches Beispiel. Wenn du zwei Jobs hast, rechne deine gesamten Stunden hin und wieder zusammen, auch wenn jeder Arbeitgeber nur seinen Teil sieht.
Wie sieht eine Woche mit zwei Jobs auf dem Papier aus?
Hier eine Beispielwoche, mit einfachen Zahlen und ohne Währung. Jeder Job bekommt eine eigene Zeile, und jede Zeile wird mit der eigenen Abrechnung abgeglichen.
| Job | Bezahlte Stunden | Satz | Brutto für den Job |
|---|---|---|---|
| Job A, wöchentliche Zahlung | 24 | 18 | 432 |
| Job B, zweimal im Monat | 16 | 22 | 352 |
Addiere die beiden Bruttobeträge nur, wenn beide Jobs in derselben Währung zahlen, und nur als Notiz für dich. Die Zahl, die für eine Prüfung zählt, ist der Betrag für einen Job und einen Abrechnungszeitraum, denn das zeigt eine Lohnabrechnung. Die 352 von Job B kommen innerhalb einer größeren Zahlung an, zusammen mit den Schichten anderer Wochen seines Zeitraums.
Wie gehe ich mit verschiedenen Abrechnungszeiträumen und Zahltagen um?
- Summiere die Stunden innerhalb des eigenen Abrechnungszeitraums jedes Jobs, nicht nach Kalendermonat.
- Schreib den Zahltag neben jeden Zeitraum, damit du weißt, welche Zahlung welche Schichten abdeckt.
- Vergleiche jede Lohnabrechnung nur mit den Schichten ihres eigenen Jobs und ihres eigenen Zeitraums.
- Rechne damit, dass zwei Zahltage in manchen Wochen dicht beieinander und in anderen weit auseinanderliegen.
ShiftPaybook unterstützt wöchentlich, alle zwei Wochen, zweimal im Monat, monatlich oder deinen eigenen Rhythmus und zeigt deinen Verdienst für den aktuellen Zeitraum und den nächsten Zahltag.
Was mache ich, wenn die Jobs in verschiedenen Währungen zahlen?
Führe für jede Währung eine eigene Summe. Fünfhundert in einer Währung und vierhundert in einer anderen sind nicht neunhundert von irgendetwas. Wechselkurse ändern sich täglich, und was du tatsächlich erhältst, hängt davon ab, wie deine Bank umrechnet, sodass eine umgerechnete Zahl in deinen Notizen eine Vermutung ist.
ShiftPaybook führt für jeden Job eine eigene Währung und rechnet verschiedene Währungen nie zusammen.
Wie kann ein Kalender beide Jobs zeigen?
- Gib jedem Job eine eigene Farbe, damit sich eine Woche auf einen Blick lesen lässt.
- Achte auf Schichten direkt hintereinander: Ein spätes Ende bei einem Job und ein früher Beginn beim anderen lassen weniger Ruhe, als es scheint.
- Achte auf Lücken, die lang genug sind, um zwischen Arbeitsorten zu pendeln.
- Prüfe die Woche jede Woche am selben Tag, solange die Details frisch sind.
Der Ratgeber zum Schichtkalender und der Ratgeber zum Dienstplan-Tracker gehen weiter darauf ein, eine ganze Woche zu planen. In ShiftPaybook hat jeder Job einen eigenen Satz, eine eigene Farbe und eine eigene Währung. Kostenlos ist ein Job enthalten, unbegrenzt viele Jobs gehören zu Pro. Deine bestehenden Aufzeichnungen bleiben auch ohne Pro einsehbar.
Häufige Fragen
Sollte ich zwei Jobs an einem Ort oder an zwei Orten erfassen?
Ein Ort ist einfacher, solange jede Schicht Job, Satz und Währung trägt. Ein einziger Kalender zeigt Überschneidungen und Ruhelücken, die zwei getrennte Protokolle verbergen würden.
Zählen Stunden aus zwei Jobs bei Überstunden zusammen?
Vielerorts nicht, weil Überstunden je Arbeitgeber gezählt werden, aber die Regeln unterscheiden sich, und manche Situationen werden anders behandelt. Prüfe die geltenden Regeln und deine Verträge.
Kann ich Jobs erfassen, die in verschiedenen Währungen zahlen?
Ja. Führe für jede Währung eine eigene Summe. ShiftPaybook gibt jedem Job seine eigene Währung und rechnet verschiedene Währungen nie zusammen.
Wie viele Jobs kann ich in ShiftPaybook kostenlos erfassen?
Kostenlos ist ein Job mit unbegrenzt vielen Schichten enthalten. Unbegrenzt viele Jobs gehören zu ShiftPaybook Pro.
Quellen
Öffentliche Stellen und Apple-Dokumentation, auf die sich dieser Artikel stützt:
- U.S. Department of Labor: Überstundenvergütung
- GOV.UK: Höchstarbeitszeit pro Woche
- GOV.UK: Lohnabrechnungen
Nur allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land, Region, Vertrag und Arbeitgeber. Prüfe deshalb die geltenden Regeln, bevor du dich auf eine Zahl verlässt.