Schicht-Tracker: So erfasst du deine Schichten und kennst deinen Lohn

Veröffentlicht 2026-11-03

Kurze Antwort

Ein Schicht-Tracker hält Datum, Beginn und Ende, Pausen und Stundensatz jeder Schicht fest, die du arbeitest. Erfasse jede Schicht kurz nach dem Ende, markiere unbezahlte Pausen und führe pro Job einen Satz. Rechne die Schichten je Abrechnungszeitraum zusammen, um den erwarteten Bruttolohn zu sehen und ihn mit deiner Lohnabrechnung zu vergleichen.

Stundenlohn hängt von kleinen Details ab: wann eine Schicht begann, wie lang die Pause war, ob sich ein Satz geändert hat. Ein Schicht-Tracker hält diese Details an einem Ort fest, damit deine eigene Aufzeichnung der Woche bereit ist, wenn der Zahltag kommt.

Was sollte ein Schicht-Tracker festhalten?

Das Datum sowie Beginn und Ende als echte Uhrzeiten, damit eine Nachtschicht in einem Stück bleibt.
Pausen, als bezahlt oder unbezahlt markiert.
Den Job und seinen Stundensatz, damit jede Schicht den richtigen Satz nutzt.
Extras wie Trinkgeld, Boni und Korrekturen, getrennt vom Stundenlohn.
Eine kurze Notiz für Ungewöhnliches, etwa eine getauschte Schicht oder ein spätes Ende.

Warum solltest du deine Schichten selbst aufzeichnen?

Dein Arbeitgeber führt eigene Aufzeichnungen, und dein Lohn wird meist aus ihnen berechnet. Dein eigenes Protokoll ist eine zweite Referenz. Wenn eine Lohnabrechnung anders aussieht als erwartet, kannst du sie Zeile für Zeile vergleichen, statt zu raten.

In manchen Ländern müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten aufzeichnen, und Beschäftigte können Lohnabrechnungen verlangen. Die Regeln unterscheiden sich, prüfe also die geltenden Regeln.

Wie erfasse ich Schichten, ohne eine zu vergessen?

Erfasse die Schicht, sobald sie endet, solange die Zeiten frisch sind.
Nutze einen Timer: Starte ihn beim Einstempeln und stoppe ihn beim Gehen.
Speichere regelmäßige Schichten als Vorlagen und nutze sie erneut.
Korrigiere Fehler noch am selben Tag, bevor die Details verblassen.

ShiftPaybook ist auf diese Routine ausgelegt. Du legst eine Schicht mit wenigen Tippern an, nutzt letzte Schichten als Vorlagen oder startest den Timer beim Einstempeln.

Wie gehe ich mit Nachtschichten und Pausen um?

Trage Beginn und Ende als echte Uhrzeiten ein, damit eine Schicht über Mitternacht eine Schicht bleibt und nicht zwei werden. Markiere jede Pause als bezahlt oder unbezahlt, denn unbezahlte Pausenzeit wird normalerweise von den bezahlten Stunden abgezogen. Welche Pausen bezahlt werden, bestimmen dein Vertrag und die geltenden Regeln.

Beispiel für eine erfasste Schicht (Beispielzahlen)
Feld	Beispiel	Warum es wichtig ist
Beginn und Ende	22:00 bis 06:00	Die Schicht geht über Mitternacht, bleibt aber eine Schicht
Pause	30 Minuten, unbezahlt	Verringert die bezahlten Stunden
Satz	20 pro Stunde	Bestimmt den Grundlohn der Schicht
Extras	Trinkgeld separat notiert	Trinkgeld ist kein Stundenlohn

Was macht einen guten Schicht-Tracker für Stundenlöhner aus?

Er funktioniert offline, sodass du im Pausenraum ohne Empfang eine Schicht erfassen kannst.
Er hält deine Daten privat, am besten auf deinem eigenen Gerät.
Er zeigt, wie eine Zahl berechnet wird, nicht nur eine Summe.
Er kann mehr als einen Job und mehr als eine Währung.
Er lässt dich deine Aufzeichnungen exportieren oder sichern.

ShiftPaybook ist ein Schicht-Tracker und Lohnrechner für das iPhone. Er hat keinen Account, funktioniert offline, hält deine Daten auf deinem Gerät und führt jede Lohnzeile einzeln auf.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Schichten am besten?

Erfasse jede Schicht kurz nach dem Ende, trage echte Anfangs- und Endzeiten ein und markiere Pausen als bezahlt oder unbezahlt. Eine feste Routine zählt mehr als das Werkzeug, das du wählst.

Kann ich Schichten für mehr als einen Job erfassen?

Ja, solange jeder Job seinen eigenen Satz behält. ShiftPaybook führt für jeden Job einen eigenen Satz, eine eigene Farbe und eine eigene Währung und rechnet verschiedene Währungen nie zusammen. Kostenlos ist ein Job enthalten, Pro bietet unbegrenzt viele Jobs.

Brauche ich eine Internetverbindung, um Schichten zu erfassen?

Nicht mit ShiftPaybook. Es hat keinen Account und funktioniert offline, du kannst Schichten also überall erfassen.

Ist ein Schicht-Tracker dasselbe wie ein Stundenzettel?

Ein Stundenzettel ist meist die Aufzeichnung, die dein Arbeitgeber einsammelt. Ein Schicht-Tracker ist deine eigene Aufzeichnung. Beide halten gearbeitete Stunden fest, sodass du sie vergleichen kannst, wenn eine Lohnabrechnung falsch aussieht.

Quellen

Öffentliche Stellen und Apple-Dokumentation, auf die sich dieser Ratgeber stützt:

Nur allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung. Die Regeln unterscheiden sich nach Land, Region, Vertrag und Arbeitgeber. Prüfe deshalb die geltenden Regeln, bevor du dich auf eine Zahl verlässt.