Passregistrering: så loggar du dina pass och vet vad du ska få

Publicerad 2026-11-03

Timlön hänger på små detaljer: när ett pass började, hur lång rasten var, om en timlön ändrades. En passregistrering samlar de detaljerna på ett ställe, så att din egen redovisning av veckan finns till hands när löningsdagen kommer.

Vad ska en passregistrering innehålla?

• Datum samt start- och sluttid, som riktiga klockslag så att ett nattpass hålls samman.
• Raster, markerade som betalda eller obetalda.
• Jobbet och dess timlön, så att varje pass använder rätt timlön.
• Tillägg som dricks, bonusar och justeringar, hållna isär från timlönen.
• En kort anteckning för det som är ovanligt, till exempel ett bytt pass eller en sen avslutning.

Varför föra egna anteckningar om dina pass?

Din arbetsgivare för sina egna register, och din lön räknas oftast ut utifrån dem. Din egen logg är en andra referens. När en lön ser annorlunda ut än du väntade dig kan du jämföra rad för rad i stället för att gissa.

På vissa håll måste arbetsgivare föra register över arbetstid, och anställda kan be om lönespecar. Reglerna skiljer sig, så kontrollera dina lokala regler.

Hur loggar jag pass utan att glömma några?

• Logga passet så fort det slutat, medan tiderna är färska.
• Använd en timer: starta den när du stämplar in och stoppa den när du går.
• Spara dina vanliga pass som mallar och återanvänd dem.
• Rätta fel samma dag, innan detaljerna bleknar.

ShiftPaybook är byggd kring den här rutinen. Du kan lägga till ett pass med några tryck, återanvända senaste passen som mallar eller starta timern när du stämplar in.

Hur hanterar jag nattpass och raster?

Notera start och slut som riktiga klockslag, så att ett pass som går över midnatt räknas som ett pass och inte två. Markera varje rast som betald eller obetald, eftersom obetald rasttid normalt dras av från dina betalda timmar. Ditt avtal och lokala regler avgör vilka raster som är betalda.

Vad kännetecknar en bra passregistrering för timarbete?

• Den fungerar offline, så att du kan logga ett pass i personalrummet utan täckning.
• Den håller dina data privata, helst på din egen enhet.
• Den visar hur en siffra räknas ut, inte bara en totalsumma.
• Den hanterar mer än ett jobb och mer än en valuta.
• Den låter dig exportera eller säkerhetskopiera dina uppgifter.

ShiftPaybook är en app för arbetspass och lönekalkyl för iPhone. Den har inget konto, fungerar offline, håller dina data på din enhet och visar varje lönerad för sig.

Vanliga frågor

Vilket är det bästa sättet att hålla koll på pass?

Logga varje pass strax efter att det slutat, notera riktiga start- och sluttider och markera raster som betalda eller obetalda. En jämn rutin betyder mer än vilket verktyg du väljer.

Kan jag hålla koll på pass för mer än ett jobb?

Ja, så länge varje jobb har sin egen timlön. ShiftPaybook har en separat timlön, färg och valuta för varje jobb och räknar aldrig ihop olika valutor. Gratisversionen omfattar ett jobb och Pro omfattar obegränsat antal jobb.

Behöver jag internetuppkoppling för att logga pass?

Inte med ShiftPaybook. Den har inget konto och fungerar offline, så du kan logga pass var som helst.

Är en passregistrering samma sak som en tidrapport?

En tidrapport är oftast det underlag som din arbetsgivare samlar in. En passregistrering är din egen redovisning. Båda visar arbetade timmar, så du kan jämföra dem när en lön ser fel ut.

Källor

Myndigheter och Apple-dokumentation som den här guiden bygger på:

• U.S. Department of Labor: Journalföring enligt FLSA (Fact Sheet 21)
• GOV.UK: Lönespecar
• U.S. Department of Labor: Arbetad tid enligt FLSA (Fact Sheet 22)

Endast allmän information, inte juridisk rådgivning, skatterådgivning eller löneråd. Regler skiljer sig mellan länder, regioner, avtal och arbetsgivare, så kontrollera dina lokala regler innan du förlitar dig på en siffra.