ShiftPaybook2つの仕事の時給・時間・通貨を混同せずに管理する方法
公開日
かんたんな答え
仕事ごとに、専用の時給、給与期間、給料日を持つ別々の記録として管理します。別の仕事の時間やお金を1つの合計にまとめたり、異なる通貨を足したりしてはいけません。雇用主ごとの残業ルールを確認し、仕事ごとに色を分けた1つのカレンダーで、1週間全体をひと目で見ましょう。
仕事が2つあると、混同の可能性も倍になります。別の仕事の時給を当てはめてしまう、時間を別の週に数えてしまう、給料日が違う。自分の記録で仕事を分けておくのは簡単で、それぞれの給料も確認しやすくなります。
なぜ仕事ごとに分けて管理するの?
雇用主はそれぞれ、自社の記録、自社の時給、自社の給与期間から給料を計算します。自分の記録で仕事が混ざっていると、どちらの給料とも比べられません。次の項目は、仕事ごとに分けて記録しましょう。
| 項目 | 分けておく理由 |
|---|---|
| 時給 | シフトには、そのシフトが属する仕事の時給を使う必要がある |
| 給与期間 | 一方は毎週、もう一方は月2回払い、ということがある |
| 給料日 | お金が届く日が異なる |
| 休憩の規定 | 有給・無給の休憩は雇用主によって異なる |
| 残業のルール | 基準や割増率は雇用主や契約ごとに決まる |
| 通貨 | 異なる通貨は足し合わせられない |
1回のシフト記録に何を持たせるべきかは、シフト管理ガイドで説明しています。2つの仕事の場合、追加するのは、すべての記録に勤務先のラベルを付けることだけです。
2つの仕事の時間は残業で合算される?
多くの地域では、残業は雇用主ごとに数えられ、一方の仕事の時間は、基準に達するために他方の仕事の時間と足されません。ただし、これは普遍的ではありません。関連する雇用主を一つとみなす地域もあれば、仕事をまたいだ総労働時間を制限する地域もあり、契約が独自のルールを定めることもあります。どちらかと決めつける前に、お住まいの地域のルールと契約をご確認ください。
労働時間の上限は、残業代とは別の問題です。多くの国が週の労働時間を制限したり、休憩を義務づけたりしており、GOV.UKは英国のルールを公的な一例として公開しています。仕事を2つ掛け持ちしているなら、各雇用主には自分の分しか見えていなくても、ときどき総時間を合計してみましょう。
2つの仕事がある週は、紙の上ではどう見える?
説明用の週を示します。数字は単純で、通貨はありません。仕事ごとに独自の行があり、各行はそれぞれの給料と照らし合わせて確認します。
| 仕事 | 支払い対象の時間 | 時給 | その仕事の総支給額 |
|---|---|---|---|
| 仕事A、毎週払い | 24 | 18 | 432 |
| 仕事B、月2回払い | 16 | 22 | 352 |
2つの総支給額を足してよいのは、両方の仕事が同じ通貨で支払われる場合だけで、それも自分用のメモとしてだけです。確認で大切なのは、1つの仕事と1つの給与期間の数字です。給与明細が示すのはそれだからです。仕事Bの352は、その期間内の他の週のシフトと一緒に、より大きな給料の中で届きます。
給与期間や給料日が違うときはどうする?
- 暦の月ではなく、仕事ごとの給与期間の中の時間を合計します。
- どの給料がどのシフトに当たるかわかるよう、各期間の横に給料日を書きます。
- それぞれの給料は、同じ仕事の同じ期間のシフトとだけ比べます。
- 2つの給料日が、近い週もあれば遠い週もあることを想定しておきます。
ShiftPaybookは、毎週、隔週、月2回、毎月、または独自のサイクルに対応し、現在の給与期間の収入と次の給料日を表示します。
仕事ごとに通貨が違う場合は?
通貨ごとに別の合計を持ちます。ある通貨の500と別の通貨の400は、何の900でもありません。為替レートは毎日動き、実際に受け取る額は銀行の換算方法によるため、自分のメモにある換算後の数字は推測にすぎません。
ShiftPaybookは仕事ごとに別の通貨を持ち、異なる通貨を合算することはありません。
1つのカレンダーで両方の仕事を見るには?
- 仕事ごとに色を決めて、1週間がひと目で読めるようにします。
- 連続するシフトに注意します。一方の仕事の遅い終業と、もう一方の早い開始では、見た目より休む時間が短くなります。
- 職場間を移動するのに十分な空きがあるかを確認します。
- 細かいことを覚えているうちに、毎週同じ曜日に1週間を見直します。
1週間全体の計画については、シフトカレンダーガイドと勤務スケジュール管理ガイドでさらに詳しく説明しています。ShiftPaybookでは、勤務先ごとに時給、色、通貨を持ちます。無料版は仕事1件で、無制限の仕事登録はProの機能です。Proがなくても、既存の記録は閲覧できます。
よくある質問
2つの仕事は1か所で記録すべきですか、別々にすべきですか?
すべてのシフトに勤務先、時給、通貨があれば、1か所のほうが楽です。1つのカレンダーなら、別々の記録では見えない重なりや休息の間隔がわかります。
2つの仕事の時間は残業で合算されますか?
残業は雇用主ごとに数えられるため、多くの地域では合算されませんが、ルールは異なり、扱いが違う場合もあります。お住まいの地域のルールと契約をご確認ください。
通貨が違う仕事も管理できますか?
はい。通貨ごとに別の合計を持ちます。ShiftPaybookは仕事ごとに通貨を持ち、異なる通貨を合算することはありません。
ShiftPaybookの無料版では、いくつの仕事を管理できますか?
無料版は仕事1件で、シフト記録は無制限です。仕事の無制限登録はShiftPaybook Proの機能です。
出典
この記事が参考にした公的機関とAppleのドキュメント:
- U.S. Department of Labor: 残業代(Overtime pay)
- GOV.UK: 週の最大労働時間(Maximum weekly working hours)
- GOV.UK: 給与明細(Payslips)
一般的な情報であり、法律、税務、給与計算の助言ではありません。ルールは国、地域、契約、雇用主によって異なるため、金額を頼りにする前にお住まいの地域のルールをご確認ください。