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シフトカレンダー: シフトを計画し、1か月をひと目で

公開日

かんたんな答え

シフトカレンダーは、予定したシフトと働いたシフトを月または週の表示で見せます。シフト表がわかった時点でシフトを追加し、後で実際に働いた分に印をつけ、色で仕事を見分けます。日ごとの時間を見ると、重なりや連勤、給料日までの合計に気づきやすくなります。

普通のカレンダーは、どこにいるべきかを教えてくれます。シフトカレンダーは、そこに何時間いるのか、それがいくらになるのかも教えてくれます。

シフトカレンダーには何が表示されるべき?

  • 予定したシフトと働いたシフトを、区別して表示。
  • 仕事ごとの色。
  • 日ごとの時間。開いて見られる詳細表示で。
  • 日付をまたぐ夜勤。
  • 給与期間の区切りと次の給料日。

一般的な予定表ではなく、シフトカレンダーを使う理由は?

一般的なカレンダーは予定の管理にとても優れており、iPhoneで複数のカレンダーを使う方法はAppleも説明しています。ただし、日ごとに時給、休憩、時間を持たせられないため、合計が合いません。シフトカレンダーは、それらの情報を日付と一緒に保持します。

月表示でシフトを計画するには?

  • シフト表が出たらすぐにシフトを追加します。
  • よく入るシフトはテンプレートを再利用します。
  • 詳細が必要なときは週表示に切り替えます。
  • 仕事どうしの重なりや、休みなしの連続した日がないか確認します。

ShiftPaybookには月表示と週表示があり、シフトのある日にはマークが付き、タップした日の詳細カードが表示されます。

予定のシフトと働いたシフトはどう区別する?

予定の時間は見通しにすぎません。働いた時間が実際に起きたことです。2つを分けておけば、キャンセルや延長になったシフトで合計がゆがみません。ShiftPaybookは、稼いだ分と予定にすぎない分を分けて管理します。

カレンダーは給料日の計画にどう役立つ?

給与期間によって、どのシフトがどの給料に入るかが決まります。カレンダーに期間の区切りが表示されていれば、現在の期間に何時間あり、あとどれだけ残っているかがわかります。ShiftPaybookは、現在の期間の収入と次の給料日を表示します。

よくある質問

シフトカレンダーで複数の仕事を表示できますか?

はい。ShiftPaybookでは勤務先ごとに色があるので、別の仕事のシフトを簡単に見分けられます。無料版は仕事1件、Proは無制限です。

月表示と週表示の違いは何ですか?

月表示は、日ごとのマークで全体像を見せます。週表示はより詳しく、1週間の計画や見直しに便利です。

繰り返しのシフトを計画できますか?

繰り返しスケジュールはShiftPaybook Proの機能です。決まったパターンを作成でき、個別のシフトはあとから編集できます。

シフトカレンダーは他のデバイスと同期しますか?

ShiftPaybookにはアカウントも同期もありません。シフトはiPhoneの中に保存され、バックアップファイルで移せます。

出典

このガイドが参考にした公的機関とAppleのドキュメント: