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班次行事曆:規劃你的班次,一眼看清整個月

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快速解答

班次行事曆以月或週檢視,顯示你排定或已完成的每個班次。一得知班表就新增班次,事後標記實際上班的部分,並用顏色區分不同的工作。按日查看工時,更容易發現衝突、連續上班的情況和發薪日的總額。

一般的行事曆告訴你該在哪裡。班次行事曆還會告訴你要待多久,以及這些時間值多少錢。

班次行事曆應該顯示什麼?

  • 排定的班次與已完成的班次,分開顯示。
  • 每份工作一種顏色。
  • 每天的工時,可在詳細檢視中開啟查看。
  • 跨越午夜的跨夜班次。
  • 計薪週期的分界和下一個發薪日。

為什麼用班次行事曆,而不是一般的規劃工具?

一般行事曆很適合安排約會,Apple 也說明了如何在 iPhone 上使用多個行事曆。但它不會把時薪、休息和工時附加在每一天上,所以總數永遠加不起來。班次行事曆則把這些細節和日期放在一起。

如何在月檢視中規劃班次?

  • 班表一公布就新增班次。
  • 對常上的班次重複使用範本。
  • 需要細節時切換到週檢視。
  • 留意不同工作之間的衝突,以及連續多天沒有休息的情況。

ShiftPaybook 提供月檢視與週檢視,有班次的每一天都有標記,點選某一天則會顯示當天的詳細資訊卡。

如何區分排定的班次與已完成的班次?

排定的工時是預測,已完成的工時才是實際發生的事。請把兩者分開,這樣取消或延長的班次就不會扭曲你的總數。ShiftPaybook 會把你已賺到的收入,與僅僅是排定的部分分開。

行事曆如何幫我規劃發薪日?

計薪週期決定哪些班次屬於哪一張薪資單。當行事曆顯示週期分界時,你就能看出目前週期內有多少工時,以及還有多少即將到來。ShiftPaybook 會顯示目前週期的收入與下一個發薪日。

常見問題

我可以在班次行事曆上看到多份工作嗎?

可以。在 ShiftPaybook 中,每份工作都有自己的顏色,所以不同工作的班次很容易區分。免費版支援一份工作,Pro 則不限數量。

月檢視和週檢視有什麼不同?

月檢視用每天的標記給你整體的概況。週檢視顯示更多細節,有助於規劃或檢視某一週。

我可以規劃重複的班次嗎?

重複排班是 ShiftPaybook Pro 的功能。它會建立固定的班次模式,你仍然可以編輯單一班次。

我的班次行事曆會與其他裝置同步嗎?

ShiftPaybook 沒有帳號,也沒有同步。你的班次留在你的 iPhone 上,你可以用備份檔來搬移它們。

資料來源

本指南參考的公務機關與 Apple 文件: