איך עוקבים אחר שתי עבודות בלי לערבב תעריפים, שעות ומטבעות
פורסם
תשובה קצרה
עקבו אחר כל עבודה כרישום נפרד עם תעריף שעתי, תקופת שכר ויום משכורת משלה. לעולם אל תמזגו שעות או כסף מעבודות שונות לסך אחד, ואל תחברו מטבעות שונים. בדקו את כלל השעות הנוספות של כל מעסיק, ואז השתמשו בלוח שנה אחד עם צבע לכל עבודה כדי לראות את כל השבוע במבט אחד.
שתי עבודות מכפילות את הסיכוי לבלבול: תעריף שהוחל על משמרת לא נכונה, שעות שנספרו בשבוע הלא נכון, יום משכורת בתאריך אחר. קל להפריד בין העבודות ברישומים שלכם, וזה מקל לבדוק כל תלוש.
למה להפריד בין העבודות?
כל מעסיק מחשב את השכר שלכם לפי הרישומים, התעריף ותקופת השכר שלו. אם הרישום שלכם מערבב את העבודות, אי אפשר להשוות אותו לאף אחד מהתלושים. שמרו את הפרטים האלה בנפרד לכל עבודה:
| פרט | למה הוא נשאר נפרד |
|---|---|
| תעריף שעתי | משמרת חייבת להשתמש בתעריף של העבודה שהיא שייכת אליה |
| תקופת שכר | עבודה אחת עשויה לשלם שבועית והשנייה פעמיים בחודש |
| יום משכורת | הכסף מגיע בתאריכים שונים |
| מדיניות הפסקות | הפסקות בתשלום וללא תשלום שונות בין מעסיקים |
| כלל שעות נוספות | ספים ומכפילים נקבעים לפי מעסיק או חוזה |
| מטבע | אי אפשר לחבר מטבעות שונים |
המדריך למעקב משמרות מסביר מה רישום של משמרת אחת צריך להכיל. בשתי עבודות התוספת היחידה היא תווית עבודה בכל רישום.
האם כללי שעות נוספות מצטברים בין שתי עבודות?
במקומות רבים שעות נוספות נספרות לכל מעסיק: שעות בעבודה אחת לא מתווספות לשעות בעבודה האחרת כדי להגיע לסף. זה לא נכון בכל מקום. יש מקומות שמתייחסים למעסיקים קשורים כאל אחד, יש שמגבילים את זמן העבודה הכולל בין עבודות, וחוזה יכול לקבוע כלל משלו. בדקו את הכללים המקומיים ואת החוזים שלכם לפני שאתם מניחים כך או אחרת.
מגבלות זמן עבודה הן שאלה נפרדת משכר שעות נוספות. מדינות רבות מגבילות שעות שבועיות או דורשות הפסקות מנוחה, ו-GOV.UK מפרסמת את הכללים של הממלכה המאוחדת כדוגמה ציבורית אחת. אם יש לכם שתי עבודות, סכמו מדי פעם את סך השעות שלכם, גם אם כל מעסיק רואה רק את החלק שלו.
איך נראה שבוע עם שתי עבודות על הנייר?
הנה שבוע להמחשה, עם מספרים פשוטים ובלי מטבע. כל עבודה מקבלת שורה משלה, וכל שורה נבדקת מול התלוש שלה.
| עבודה | שעות משולמות | תעריף | ברוטו לעבודה |
|---|---|---|---|
| עבודה א, שכר שבועי | 24 | 18 | 432 |
| עבודה ב, פעמיים בחודש | 16 | 22 | 352 |
חברו את שני סכומי הברוטו רק כששתי העבודות משלמות באותו מטבע, ורק כהערה לעצמכם. המספר שחשוב לבדיקה הוא הסכום לעבודה אחת ולתקופת שכר אחת, כי זה מה שתלוש מציג. ה-352 של עבודה ב יגיעו בתוך תלוש גדול יותר, יחד עם משמרות משבועות אחרים בתקופה שלה.
איך מטפלים בתקופות שכר וימי משכורת שונים?
- סכמו את השעות בתוך תקופת השכר של כל עבודה, לא לפי חודש קלנדרי.
- רשמו את יום המשכורת ליד כל תקופה, כדי לדעת איזה תלוש מכסה אילו משמרות.
- השוו כל תלוש רק למשמרות של העבודה שלו ולתקופה שלו.
- צפו ששני ימי משכורת ייפלו קרוב זה לזה בשבועות מסוימים ורחוק זה מזה באחרים.
ShiftPaybook תומכת בשכר שבועי, אחת לשבועיים, פעמיים בחודש, חודשי או במחזור משלכם, ומציגה את ההכנסות בתקופה הנוכחית ואת יום המשכורת הבא.
מה עושים כשהעבודות משלמות במטבעות שונים?
שמרו סך נפרד לכל מטבע. חמש מאות במטבע אחד וארבע מאות במטבע אחר הם לא תשע מאות של שום דבר. שערי החליפין זזים מדי יום, והסכום שתקבלו בפועל תלוי באופן שבו הבנק ממיר, ולכן מספר מומר בהערות שלכם הוא ניחוש.
ShiftPaybook שומרת מטבע נפרד לכל עבודה ולעולם לא מחברת מטבעות שונים.
איך לוח שנה אחד יכול להציג את שתי העבודות?
- תנו לכל עבודה צבע משלה, כדי שאפשר יהיה לקרוא את השבוע במבט אחד.
- חפשו משמרות רצופות: סיום מאוחר באחת ותחילה מוקדמת בשנייה משאירים פחות מנוחה משנראה.
- חפשו רווחים ארוכים מספיק כדי לנסוע בין מקומות העבודה.
- בדקו את השבוע באותו יום בכל שבוע, כשהפרטים עוד טריים.
המדריך ללוח משמרות והמדריך למעקב סידור עבודה מעמיקים בתכנון שבוע שלם. ב-ShiftPaybook לכל עבודה יש תעריף, צבע ומטבע משלה. החבילה החינמית כוללת עבודה אחת, ועבודות ללא הגבלה הן חלק מ-Pro. הרשומות הקיימות שלכם נשארות זמינות לצפייה גם בלי Pro.
שאלות נפוצות
האם לתעד שתי עבודות במקום אחד או בשניים?
מקום אחד קל יותר, כל עוד לכל משמרת יש עבודה, תעריף ומטבע. לוח שנה אחד חושף התנגשויות ופערי מנוחה ששני יומנים נפרדים היו מסתירים.
האם שעות משתי עבודות נספרות יחד לשעות נוספות?
במקומות רבים לא, כי שעות נוספות נספרות לכל מעסיק, אבל הכללים שונים ובמצבים מסוימים מתייחסים לזה אחרת. בדקו את הכללים המקומיים ואת החוזים שלכם.
אפשר לעקוב אחר עבודות שמשלמות במטבעות שונים?
כן. שמרו סך נפרד לכל מטבע. ShiftPaybook נותנת לכל עבודה מטבע משלה ולעולם לא מחברת מטבעות שונים.
כמה עבודות אפשר לעקוב אחריהן בחינם ב-ShiftPaybook?
החבילה החינמית כוללת עבודה אחת עם רשומות משמרות ללא הגבלה. עבודות ללא הגבלה הן חלק מ-ShiftPaybook Pro.
מקורות
גופים ציבוריים ותיעוד של Apple שהמאמר הזה נשען עליהם:
מידע כללי בלבד, לא ייעוץ משפטי, מס או שכר. הכללים שונים בין מדינות, אזורים, חוזים ומעסיקים, ולכן בדקו את הכללים המקומיים לפני שאתם מסתמכים על מספר.