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排班追蹤器:隨時掌握不斷變動的班表

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快速解答

排班追蹤器會把你原本排定的班次,和你實際上的班次並排保存。班表公布時輸入,換班或被減班時更新,事後再記錄你的實際工時。兩者之間的落差,會顯示出影響你薪資的變動。

班表會變動:班次被換掉、縮減或延長。能同時記住計畫與實際情況的追蹤器,會讓這些變動看得見。

班表和工時記錄有什麼不同?

班表是雇主給你的計畫,工時記錄則是你實際工作的時間。薪資依實際工作的時間計算,所以工時記錄最重要,但班表可以解釋為什麼某一天會是那個樣子。

如何追蹤班表異動和換班?

  • 記下你得知異動的日期。
  • 以新的開始與結束時間更新班次。
  • 加上一則簡短備註,說明是誰要求異動。
  • 保留任何確認異動的訊息。

有些地方對雇主變更班表須提前多久通知有所規定。請查閱你當地的規定。

如何處理重複的班表?

許多工作會重複固定的模式。重複排班會替你建立固定的班次,你只需要編輯不同的那幾天。重複排班是 ShiftPaybook Pro 的功能。

提醒如何幫助應付變動的班表?

當你的工時經常改變時,班次前的提醒很有用。在 iPhone 上,由你決定哪些 App 可以傳送通知。在 ShiftPaybook 中,通知是可自行選擇的本機提醒:App 只會在你選擇開啟之後才請求權限,而且它們不會把任何資料傳出你的裝置。

如何把班表與薪資比對?

  • 列出同一個週期內的排定工時、實際工時和計薪工時。
  • 先看排定工時與實際工時之間的落差。
  • 再把實際工時與薪資單上的工時比對。
  • 寫下每一項差異,以便向人詢問。

常見問題

我應該記錄排定的工時還是實際的工時?

兩者都要。先輸入排定的班次,再記錄你實際工作的時間。薪資依實際工時計算,而班表會顯示什麼改變了。

如果雇主臨時更改我的班表怎麼辦?

記錄這項異動,並保留任何確認它的訊息。各地對通知期限的規定不同,請查閱你當地的規定。

我可以追蹤輪班的班表嗎?

可以。逐一新增每個班次,或使用重複排班(這是 ShiftPaybook Pro 的功能),再編輯不同的那幾天。

我的班表會與任何人共享嗎?

不會。ShiftPaybook 沒有帳號,只把你的資料儲存在你的 iPhone 上。除非你自己匯出檔案,否則不會分享任何內容。

資料來源

本指南參考的公務機關與 Apple 文件: