ShiftPaybook

Учёт рабочего графика: не теряйте нить, когда график меняется

Опубликовано

Краткий ответ

Учёт рабочего графика хранит смены, на которые вас назначили, рядом со сменами, которые вы отработали. Вносите график, когда его опубликовали, обновляйте при заменах и сокращениях и потом записывайте настоящие часы. Разница между ними показывает изменения, которые влияют на вашу оплату.

Графики меняются: смены заменяют, сокращают или продлевают. Учёт, который помнит и план, и то, что было на самом деле, делает эти изменения заметными.

Чем график отличается от журнала времени?

График является планом, который дал вам работодатель. Журнал времени показывает, что вы отработали на самом деле. Оплата следует за отработанным временем, поэтому журнал важнее, но график объясняет, почему день выглядит именно так.

Как отслеживать изменения графика и замены?

  • Запишите дату, когда вам сообщили об изменении.
  • Обновите смену, указав новое время начала и конца.
  • Добавьте короткую заметку о том, кто попросил об изменении.
  • Сохраните любое сообщение, подтверждающее изменение.

В некоторых местах есть правила о том, за какое время работодатель обязан предупредить об изменении графика. Проверьте местные правила.

Как вести повторяющийся график?

Многие работы повторяют один и тот же порядок. Повторяющийся график создаёт обычные смены за вас, а вы изменяете только те дни, которые отличаются. Повторяющиеся графики входят в ShiftPaybook Pro.

Как напоминания помогают, когда график меняется?

Напоминание перед сменой полезно, если ваши часы часто меняются. На iPhone вы сами решаете, каким приложениям разрешено отправлять уведомления. В ShiftPaybook уведомления являются необязательными локальными напоминаниями: приложение запрашивает разрешение только после того, как вы решите их включить, и они не передают данные за пределы вашего устройства.

Как сравнить график с оплатой?

  • Выпишите плановые, отработанные и оплаченные часы за один и тот же период.
  • Сначала посмотрите на разницу между плановыми и отработанными часами.
  • Затем сравните отработанные часы с часами в расчётном листке.
  • Записывайте каждое расхождение, чтобы можно было о нём спросить.

Часто задаваемые вопросы

Что записывать: плановые часы или отработанные?

И те, и другие. Сначала внесите плановую смену, затем запишите, сколько вы действительно отработали. Оплата следует за отработанными часами, а график показывает, что изменилось.

Что делать, если работодатель меняет график в последний момент?

Запишите изменение и сохраните сообщение, которое его подтверждает. Правила о сроках предупреждения различаются в зависимости от места, поэтому проверьте местные правила.

Можно ли вести скользящий график?

Да. Добавляйте каждую смену или используйте повторяющийся график, это функция ShiftPaybook Pro, и изменяйте отличающиеся дни.

Делится ли мой график с кем-нибудь?

Нет. В ShiftPaybook нет аккаунта, а данные хранятся только на вашем iPhone. Ничем не делятся, пока вы сами не экспортируете файл.

Источники

Государственные органы и документация Apple, на которые опирается это руководство:

Только общая информация, не юридическая, налоговая или кадровая консультация. Правила различаются в зависимости от страны, региона, договора и работодателя, поэтому проверьте местные правила, прежде чем полагаться на какую-либо цифру.