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跨夜班次、休息与夏令时:怎样把工时算准

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简要回答

跨夜班次从真实的开始算到真实的结束,归入它开始的那一天,只扣除不带薪的休息。时钟拨动的那一晚,班次可能比钟点显示的短一小时或长一小时,所以要按工作地点所在时区统计实际经过的时间。取整只在最后做一次。

大多数小时工班次都很好算。麻烦的是跨过午夜的班次、不一定带薪的休息,以及一年中时钟拨动的那两个晚上。下面这些习惯能让合计保持准确。

跨过午夜的班次属于哪一天?

对你自己的记录来说,最简单的规则是把班次归入它开始的那一天。从周一 22:00 到周二 06:00 的班次是一个 8 小时的班次,记在周一。把它拆成两段,容易造成重复计算和漏掉休息。

一个跨夜班次(示意)
班次的一部分工时日历日期
22:00 到午夜2周一
午夜到 06:006周二
整个班次,归入开始日期8周一

你的雇主可能会用不同的方式处理同一个班次。对于按日计算的加班、从固定钟点开始的加成,或工资周期合计,午夜之后的工时可能被算到第二天,甚至下一周或下一个周期。这就是工资单上的加成或起算点看起来有些奇怪的原因。请核对工资单是如何分配这些工时的,并阅读工时记录指南了解按周期合计的方法。

时钟拨动的那一晚会发生什么?

时钟拨快时,会跳过一个小时。拨慢时,同一个小时会出现两次。那天晚上从 22:00 到 06:00 的班次,按实际时间算比钟点显示的更短或更长。要让合计保持准确,请做到下面三点。

  • 记录班次的真实开始和结束,而不只是排班的时间。
  • 在班次上加一条简短备注,例如“时钟拨动”,这样你能记得合计为什么不同。
  • 按工作地点所在的时区统计开始到结束之间实际经过的时间,而不是手工把钟点相减。
同样的钟点,在三个不同的夜晚
夜晚钟点实际工作的小时数
普通的夜晚22:00 到 06:008
时钟拨快22:00 到 06:007
时钟拨慢22:00 到 06:009

各国的日期不同。GOV.UK 列出了英国的日期,而许多地方根本没有拨钟。你是按实际工时还是按排班工时领取工资,取决于你的合同和当地规定,所以请把工资单与实际经过的时间对照,如果两者不一致就去询问。

班次应该使用哪个时区?

请使用工作地点的时区,而不是你的手机碰巧所在的时区。如果你外出旅行,或在时区交界处附近工作,用错时区记录的时间会让班次的每一个小时都发生偏移。

ShiftPaybook 会为每个班次保存一个时区,并在该时区内进行计算,包括拨钟,所以 23 小时或 25 小时的一天也是按实际经过的时间来衡量的。

休息是带薪的还是不带薪的?

这取决于所在地和合同。U.S. Department of Labor 说明,短暂的休息通常算作计薪时间,而当你完全不用履行职责时的用餐时间一般不算。GOV.UK 说明,工作超过一定班次时长的劳动者有权享有休息,但这段休息不一定带薪。请查阅当地规定和你的合同。

  • 记录每次休息的开始、结束,以及是否带薪。
  • 从经过的时间中扣除不带薪的休息,带薪的休息则保留。
  • 跨过午夜的休息属于同一个班次,所以从同一个合计中扣除。
  • 如果你跳过了休息或被叫回,请当天就更正记录。

ShiftPaybook 把跨夜班次当作一个班次处理,并允许你把每次休息标记为带薪或不带薪。

什么时候该对工时取整?

只在最后取整一次,而且只用你雇主所用的方法。分别对每一段取整会越偏越远:三段各 20 分钟加起来是一个小时,但如果每段都取整到最接近的一刻钟,就是三个 15 分钟,也就是 45 分钟。先合计,再取整。

金额也是同样的道理。ShiftPaybook 使用精确的十进制金额计算,并把金额取整到币种的最小单位。

常见问题

跨夜班次是一个班次还是两个?

是一个。记录真实的开始和结束,并归入开始日期。雇主如何为加班或加成拆分工时是另一个问题,会体现在你的工资单上。

时钟拨慢时多出来的那一小时有工资吗?

这取决于你的计薪方式和合同。有的雇主按实际工作的小时数付薪,有的按排班的小时数付薪。请查阅当地规定,并把工资单与实际经过的时间对照。

ShiftPaybook 能处理跨夜班次和拨钟吗?

能。跨夜班次是一个班次,休息可以设为带薪或不带薪,计算使用班次自己的时区,包括拨钟。

如果我旅行时手机的时区变了怎么办?

请按工作地点的时区记录班次。你工作的地方,钟上显示的时间,就是你的雇主所记录的时间。

资料来源

本文参考的公共机构和 Apple 文档: