Nattpass, raster och sommartid: så räknar du timmarna rätt

Publicerad 2026-11-04

De flesta timpass är enkla att räkna. De knepiga är passen som går över midnatt, rasterna som kanske är betalda och de två nätterna om året då klockan ställs om. Här är vanorna som håller summan rätt.

Vilken dag hör ett pass som går över midnatt till?

För din egen redovisning är den enklaste regeln att föra passet under den dag det började. Ett pass från 22:00 på måndagen till 06:00 på tisdagen är ett pass på 8 timmar, noterat på måndagen. Om du delar upp det i två riskerar du dubbelräkning och förlorade raster.

Din arbetsgivare kan behandla samma pass på ett annat sätt. För daglig övertid, ett tillägg som börjar en viss timme eller en summa för löneperioden kan timmar efter midnatt räknas till nästa dag, eller till och med nästa vecka eller period. Därför kan ett tillägg eller en gräns se konstig ut på en lönespec. Kontrollera hur din lönespec fördelar timmarna och läs guiden om tidrapporten för summor per period.

Vad händer natten då klockan ställs om?

När klockan ställs fram hoppas en timme över. När den ställs tillbaka inträffar en timme två gånger. Ett pass från 22:00 till 06:00 den natten är kortare eller längre i verklig tid än klockslagen visar. För att hålla summan rätt gör du tre saker.

• Logga passets verkliga start och slut, inte bara de schemalagda tiderna.
• Lägg till en kort anteckning på passet, till exempel tidsomställning, så att du minns varför summan avviker.
• Räkna förfluten tid mellan start och slut, i arbetsplatsens tidszon, i stället för att subtrahera klockslag för hand.

Datumen skiljer sig mellan länder. GOV.UK listar dem för Storbritannien, och många platser har ingen omställning alls. Om du får betalt för de verkliga timmarna eller de schemalagda timmarna beror på ditt avtal och lokala regler, så jämför din lönespec med den verkliga förflutna tiden och fråga om de skiljer sig åt.

Vilken tidszon ska jag använda för ett pass?

Använd arbetsplatsens tidszon, inte den zon som din telefon råkar befinna sig i. Om du reser, eller jobbar nära en gräns mellan zoner, flyttar en tid som noterats i fel zon varje timme av passet.

ShiftPaybook sparar en tidszon för varje pass och gör sina beräkningar i den zonen, inklusive tidsomställningar, så att en dag på 23 eller 25 timmar mäts i verklig förfluten tid.

Är raster betalda eller obetalda?

Det beror på plats och avtal. U.S. Department of Labor förklarar att korta vilopauser vanligtvis räknas som betald tid och att måltidspauser i allmänhet inte gör det när du är helt befriad från arbetsuppgifter. GOV.UK förklarar att anställda som arbetar längre än en viss passlängd har rätt till en rast, men att rasten inte nödvändigtvis är betald. Kontrollera dina lokala regler och ditt avtal.

• Notera varje rast med start, slut och om den är betald.
• Dra av obetalda raster från den förflutna tiden och låt betalda raster ligga kvar.
• En rast som går över midnatt hör till samma pass, så den dras av från samma summa.
• Om du hoppade över en rast eller blev inkallad igen, rätta anteckningen samma dag.

ShiftPaybook hanterar nattpass som ett pass och låter dig markera varje rast som betald eller obetald.

När ska jag avrunda timmarna?

Avrunda en gång, i slutet, och bara enligt den metod som din arbetsgivare använder. Om du avrundar varje del för sig glider summan: tre delar på 20 minuter blir tillsammans en timme, men om du avrundar var och en till närmaste kvart får du 15 minuter tre gånger, alltså 45 minuter. Summera först, avrunda sedan.

Detsamma gäller pengar. ShiftPaybook räknar med exakta decimalbelopp och avrundar pengar till valutans minsta enhet.

Vanliga frågor

Är ett nattpass ett pass eller två?

Ett. Notera den verkliga starten och slutet och för passet under startdatumet. Hur en arbetsgivare delar upp timmarna för övertid eller tillägg är en separat fråga som din lönespec visar.

Får jag betalt för den extra timmen när klockan ställs tillbaka?

Det beror på hur du får betalt och på ditt avtal. Vissa arbetsgivare betalar de verkligt arbetade timmarna och andra de schemalagda timmarna. Kontrollera dina lokala regler och jämför din lönespec med den verkliga förflutna tiden.

Hanterar ShiftPaybook nattpass och tidsomställningar?

Ja. Ett nattpass är ett pass, raster kan vara betalda eller obetalda, och beräkningarna använder passets egen tidszon, inklusive tidsomställningar.

Vad händer om min telefon byter tidszon när jag reser?

Logga passet i arbetsplatsens tidszon. Tiden på klockan där du jobbar är den tid som din arbetsgivare noterar.

Källor

Myndigheter och Apple-dokumentation som den här artikeln bygger på:

• U.S. Department of Labor: Arbetad tid enligt FLSA (Fact Sheet 22)
• GOV.UK: Raster på jobbet
• GOV.UK: När ställs klockan om?

Endast allmän information, inte juridisk rådgivning, skatterådgivning eller löneråd. Regler skiljer sig mellan länder, regioner, avtal och arbetsgivare, så kontrollera dina lokala regler innan du förlitar dig på en siffra.