Suivi du salaire horaire : gardez la trace de ce que vous gagnez par heure
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Réponse rapide
Un suivi du salaire horaire multiplie les heures notées par le taux en vigueur à chaque service et totalise le résultat par période de paie. Notez chaque changement de taux avec sa date, séparez les pourboires et les primes de la paie horaire, et relisez chaque période pour voir votre revenu horaire moyen réel.
Votre taux horaire ne dit pas toujours tout. Augmentations, majorations, pourboires et pauses non payées changent tous ce que vaut réellement une heure, et un suivi permet de le voir.
Que fait un suivi du salaire horaire ?
- Applique le bon taux à chaque service.
- Totalise les heures et les gains bruts de chaque période de paie.
- Garde les pourboires, les primes et les ajustements sur leurs propres lignes.
- Conserve un historique de vos taux.
Comment noter une augmentation ou un changement de taux ?
Ajoutez le nouveau taux avec sa date d’entrée en vigueur. Les services antérieurs à cette date gardent l’ancien taux : vous n’écrasez donc jamais l’historique. ShiftPaybook conserve l’historique de vos taux, ce qui signifie qu’une période de paie clôturée est recalculée avec les réglages en vigueur à l’époque.
Comment calculer mes gains horaires moyens ?
Divisez vos gains bruts totaux d’une période par vos heures payées totales.
| Mesure | Exemple |
|---|---|
| Paie brute de la période | 950 |
| Heures payées | 45 |
| Moyenne par heure payée | 21,11 |
La moyenne est supérieure au taux de base parce que les heures supplémentaires sont payées à un taux plus élevé.
Comment suivre les pourboires et les primes ?
Gardez-les sur des lignes séparées, à part de la paie horaire, pour voir ce que les heures ont rapporté et ce qui s’y ajoute. Certains endroits ont des règles particulières pour les pourboires : vérifiez les règles locales.
Et si je gagne ma vie dans plusieurs devises ?
Gardez chaque emploi dans sa propre devise et n’additionnez jamais les totaux. ShiftPaybook garde une devise par emploi et n’additionne jamais des devises différentes.
Questions fréquentes
Comment calculer mon salaire horaire à partir d’une paie ?
Divisez la paie brute par les heures payées de la même période de paie. Utilisez la paie brute, pas le net perçu, pour que le résultat soit comparable à votre taux.
Faut-il suivre les gains bruts ou nets ?
Suivez le brut. C’est le chiffre que produisent vos heures et votre taux, et il correspond à la ligne brute d’une fiche de paie. La paie nette dépend des impôts et des retenues.
Puis-je suivre les taux de plusieurs emplois ?
Oui. ShiftPaybook garde un taux pour chaque emploi, avec sa propre couleur et sa propre devise. La version gratuite couvre un emploi et Pro, un nombre illimité d’emplois.
Puis-je garder un historique de mes taux dans ShiftPaybook ?
Oui. L’historique des taux est conservé : les périodes de paie antérieures sont donc recalculées avec les taux qui s’appliquaient alors.
Sources
Organismes publics et documentation Apple dont s’inspire ce guide :
- GOV.UK : fiches de paie (Payslips)
- U.S. Department of Labor : tenue des registres selon la FLSA (fiche d’information 21)
- U.S. Department of Labor : heures travaillées selon la FLSA (fiche d’information 22)
Informations générales uniquement, pas de conseil juridique, fiscal ou de paie. Les règles diffèrent selon le pays, la région, le contrat et l’employeur : vérifiez donc les règles locales avant de vous fier à un chiffre.